Mit der richtigen Arbeitsorganisation verbesserst du die Vorgänge, baust Stress ab und erleichterst dir die Arbeit. Wir haben 3 Schritte zusammengefasst, wie du deinen Workflow verbessern und dadurch effizienter arbeiten kannst.
Schritt 1
Finde eine Methode, um dich zu fokussieren. Eine Möglichkeit, die wir dir aufzeigen möchten, ist die sogenannte Pomodoro-Technik:
Die Technik besteht aus fünf Schritten:
- die Aufgabe schriftlich formulieren.
- den Kurzzeitwecker auf 25 Minuten stellen.
- die Aufgabe bearbeiten, bis der Wecker klingelt, mit einem X markieren.
- kurze Pause machen (5 Minuten)
- nach jeweils vier pomodori eine längere Pause machen (15–20 Minuten)
Trotzdem behalte immer im Kopf: Wenn du arbeitest, arbeite. Wenn du fertig bist, sei fertig!
Schritt 2
Eliminiere alle Ablenkungen. Wenn du dich mit einer konkreten Aufgabe beschäftigst, schreibe währenddessen keine E-Mails, benutze nicht dein Handy und es gibt auch kein Browsing! Nimm Ablenkungen bewusst wahr und versuche diese zu vermeiden. Verzichte auf ständige Erreichbarkeit. Auch sehr hilfreich könnte die Nutzung von To-do-Listen sein.
Schritt 3
Allerdings! Wenn man hart arbeitet, braucht man auch Pausen – nach dem Motto: work hard/rest hard! Gönn’ dir zwischendurch eine Pause und halte dich auch daran! Tu nichts arbeitsrelevantes dabei!
Wichtig ist auch die Pausendauer und Bewegung
Kurze Pause: Spätestens alle 30 – 90 Minuten solltest du eine kurze Pause (mindestens 3 – 5 Minuten) nehmen, in der du aufstehst und dich bewegst. Längere Pause: Alle 2 – 3 Stunden solltest du eine länger Pause einlegen (mindestens 10 Minuten), in der du dich bewusst einer anderen Tätigkeit widmest.
Außerdem ist es wichtig sein Arbeitsumfeld sauber zu halten. Ein unaufgeräumter Schreibtisch kann einem nicht nur die Freude an der Arbeit, sondern auch den ganzen Tag ruinieren. Man findet nichts mehr und fühlt sich darüber hinaus überfordert. Das sollte nicht so sein, denn es verhindert effizientes Arbeiten. Nur wer Freude an seiner Arbeit hat, der ist auch effizient.
Wenn du dich an diese Schritte hältst, wirst du eine deutliche Verbesserung spüren. Wir wünschen dir viel Erfolg beim Austesten dieser Tipps um deinen Workflow zu verbessern!
#highfive
euer RealTalk-Team
